Policy on Policies

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Policy Name:  Policy on Policies
Policy Number: ADM-2005
Effective:  2020/12
Revised: Not applicable

Policy Statement

这项政策阐述了十大网络彩票平台大全制定大学政策的过程, renewal, 退休遵循一个正式的程序，包括提出建议, writing, and approval.

Reason for the Policy

政策是大学运作能力的基础. Well-written policies can clarify expectations, guide actions, provide controls, enhance productivity and efficiency, support compliance with regulatory mandates, ensure accountability, and mitigate risk.

Stakeholders Affected by Policy

  • Contractors
  • Faculty and Staff
  • Students
  • Vendors
  • Visitors
  • Customers
  • Board of Trustees
  • Alumni
  • Donors

Policy

The development, renewal, 大学政策的退休遵循包括提案在内的正式程序, writing, and approval. 此过程的步骤在此策略的过程部分中进行了阐述.

  • The Policy Owner, under the direction of the Cabinet Member, is responsible for developing and updating policies.
  • Documents that do not qualify as policies (e.g., guidelines, 程序文件)不应被称为策略, either in their title or their text. 
  • 临时政策可以在需要在太短的时间内制定而无法通过官方程序审查的情况下颁布.g., new legislation, incident on campus).  临时政策在总统内阁决定的一段时间内仍然有效.
  • 除非有必要，否则必须每年审查现行政策.  政策评审的细节应记录下来并保存，以备审核之用.

Definitions

  • Policy 是大学对某一特定问题立场的陈述. 如果一项政策符合以下所有标准，就被认为是一项大学政策:
  • 它在整个大学有广泛的应用或影响.
  • 遵守适用的法律法规, promotes operational efficiencies, supports the University’s mission, or reduces institutional risk.
  • 它需要行动或约束，并包含特定的遵守程序.
  • 它适用于需要总统审查和批准的主题, in some cases, other approval authorities.
  • 不符合上述所有标准的政策将被视为特定于单位的政策(部门), college, division).
  • Department Policies 为大学某一特定部门的内部管理和运作提供信息和指导. 它们影响主要的或只影响单个部门或分部
  • Handbooks 包含与特定主题(如员工信息和学生信息)相关的所有策略.
  • Interim Policy 临时政策是在不需要经过正式程序的情况下实施的吗.g., new legislation, incident on campus).
  • Cabinet Member 负责监督办公室的最高级别管理员是否提出了一项发展政策, revision, or retirement. 这通常是领导相应部门的总裁或副总裁. 
  • Policy Administrator 个人是否负责管理开发和维护，包括政策和手册的批准和出版.
  • Policy Executive Group, i.e. President’s Cabinet, 是审查和批准政策的执行小组吗, and will determine which policies should be shared, reviewed, and/or approved by the Board of Trustees.
  • Policy Library is the central repository for all university policies.
  • Policy Owner 官方代表是否提出发展、修订、检讨或退休的政策.  个人负责确保政策符合政策中定义的内部和外部标准和法规.
  • Policy Tool Kit 是指导个人参与政策制定的材料汇编吗.

Process on how to create a Policy

以下五个阶段的过程包括开发程序, revision, or retirement of a university policy.

Phase I: Proposing

  • 当大学的一个部门(学术或行政)决定应该制定一项政策时, revised, or retired, 保单所有人将与保单管理员会面讨论该保单, 检讨大学的现行政策，确保拟议的政策不多余，并与现行政策一致.
  • 制订新政策或修订现行政策的经批准理据转至第II阶段;
  • 退休政策的批准理由将转交给总裁和, if required, the Board of Trustees for approval.

 

Phase II: Drafting

  • 保单所有人或指定人起草新、变更或退休保险.
  • 如果适用，策略所有者从其他部门获取输入.

 

Phase III: Approving

  • 内阁成员批准新政策、政策变更和政策废止.
  • 策略所有者将请求提交给策略管理员，并得到高级内阁成员的批准.
  • 策略管理员记录请求并执行请求的质量保证. 
  • 保单所有人及内阁成员将拟定完整的保单提交政策执行小组审阅, feedback and approval.

 

Phase IV: Implementing

  • 政策管理员通过电子邮件将批准的政策传达给校园社区, assigns the policy an administrative number, and posts it to the Policy Library. 如果该保单是对现有保单的修订，或者现有保单正在退役, 策略管理员将策略移动到存档中.
  • 政策负责人对校园社区进行适当的教育和培训.

 

Phase V: Assessing

  • After implementation, 如果内部需求或外部法规需要修改策略, 策略所有者安排对策略的全面审查以适应更改.
  • After implementation, 如果内部情况或外部规定不需要修改政策, 保单持有人每年在保单实施后安排一次全面审查，以确保其时效性和相关性.

 

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